Nếu bạn đã chọn Canada làm đích đến du học và đã có trong tay một danh sách các trường hay khóa học yêu thích tại xứ sở lá phong đỏ, công việc cần làm tiếp theo là nộp hồ sơ ứng tuyển vào một trường Đại học ở Canada. Quá trình này bao gồm việc tìm hiểu các thủ tục, thời hạn, visa du học và những lưu ý khác khi nộp hồ sơ. Trong bài viết ngày hôm nay, Eduworld du học Canada sẽ hướng dẫn các bạn quy trình 6 bước nộp hồ sơ du học Canada năm 2024

Trước khi xắn tay áo bắt tay vào chuẩn bị hồ sơ du học Canada, việc đầu tiên bạn cần làm là kiểm tra số Designated Learning Institution (DLI) của trường. Số DLI sẽ cho bạn biết liệu trường đại học đó có được chính quyền liên bang (hoặc tỉnh) ở Canada cho phép tuyển sinh quốc tế. Hành động nhỏ này giúp bạn tránh khỏi nguy cơ trở thành nạn nhân của các chiêu trò lừa đảo du học.

Một khi số DLI được xác thực, bạn có thể tiến hành tìm hiểu yêu cầu nhập học và quy trình đăng ký trên trang web chính thức của từng trường. Do Canada không có hệ thống nhập học tập trung như hệ thống UCAS của Vương quốc Anh nên bạn cần làm các thủ tục đăng ký hồ sơ trực tiếp qua website của trường, hoặc trên hệ thống của khu vực. 

Canada là quốc gia song ngữ. Điều đó có nghĩa bạn được quyền lựa chọn học bằng tiếng Anh, tiếng Pháp, hoặc cả 2 ngôn ngữ cùng lúc, tùy vào chương trình học. Đây cũng là lý do bạn cần tìm hiểu yêu cầu khóa học trực tiếp trên website từng trường ngay từ bước 1.

Tùy theo ngôn ngữ bạn chọn là tiếng Anh hay tiếng Pháp, bạn phải vượt qua các bài kiểm tra ngôn ngữ tương ứng. Các bài kiểm tra tiếng Anh được trường đại học Canada chấp nhận gồm IELTS, C1 Advanced, TOEFL. Một số trường có thể chấp nhận cả CAEL hay CanTEST. Đối với tiếng Pháp, các bài kiểm tra bạn có thể phải trải qua là DALF, DELF, TEF, TCF, và TestCan.

Ở Canada, kết quả học tập là rất quan trọng trong việc hoàn thiện hồ sơ. Điểm càng cao, cơ hội đậu vào một trường đại học tốt càng lớn. Nhiều khóa học chỉ nhận sinh viên đạt điểm trung bình môn từ 70% trở lên. Vì vậy không có gì ngạc nhiên nếu một số trường đại học chỉ yêu cầu chứng chỉ ngoại ngữ, học bạ, và bằng tốt nghiệp trong hồ sơ du học.

Dưới đây là những giấy tờ bạn có thể cần đến trong bộ hồ sơ du học Canada:

• Bằng tốt nghiệp và bảng điểm
• Mẫu đơn xin nhập học (*)
• IELTS (tùy theo yêu cầu mỗi trường)
• Resume (tham khảo bài viết phân biệt Resume và CV)
• Thư bày tỏ ý định (A Letter of Intent)
• Giấy tờ chứng minh tài chính (có thể là xác nhận tiền gửi từ ngân hàng, sổ tiết kiệm, hay chứng nhận sở hữu nhà…)
• Giấy xác nhận từ bệnh viện chứng minh bạn có đủ sức khỏe để theo học tại Canada.

 (*) Một số mẫu đơn cần thiết như:

• Mẫu IMM1294E: Điền thông tin học sinh, trường học, học phí,...có tất cả gồm 4 trang. Mẫu đơn này phải điền online để lấy mã vạch và in ra trực tiếp.
• Mẫu IMM5645E: Điền thông tin về gia đình, bố mẹ, anh chị em ruột,...bao gồm 2 trang.
• Mẫu Studypermitquestionaire: Kê khai thông tin tài chính của bố mẹ, người thân tại Canada,...
• Mẫu Custodianship Declaration: Dành cho du học sinh đang độ tuổi vị thành niên. Gồm có 2 mẫu khác nhau, một là mẫu dành cho người giám hộ tại Canada (làm 2 bộ), hai là mẫu dành cho bố/mẹ tại Việt Nam.

Các mẫu đơn sắp xếp theo thứ tự: IMM1294E > IMM5645E > Study permit questionnaire

Trong trường hợp bạn trên 25 tuổi và đã tốt nghiệp hơn hai năm trước thời điểm nộp đơn, bạn có thể phải trình bày về những công việc trước đây. Nếu bạn muốn sang Canada học cao học, bạn cũng cần chuẩn bị thêm 2 lá thư giới thiệu, một từ công ty bạn đang làm việc, và một từ giảng viên trường bạn đã theo học.

Hạn chót nộp đơn cho kỳ học mùa đông là ngày 1 tháng 9, còn với kỳ học mùa hè là ngày 15 tháng 1, và thông thường hệ thạc sĩ sẽ có hạn đăng ký sớm hơn so với học đại học. Tuy vậy, trên đây chỉ là mốc thời gian ước tính bởi mốc thời gian mở và đóng cổng đăng ký sẽ có dự chênh lệch giữa các trường, hay thậm chí là giữa các khóa học trong cùng một trường.

>> Xem thêm: CÁC KỲ TUYỂN SINH CHÍNH Ở CANADA NĂM 2023-2024 

Một số đại học sử dụng hệ thống “cạnh tranh” mà theo đó, các trường sẽ đợi đến hạn cuối của kỳ tuyển sinh mới bắt đầu xem xét tất cả hồ sơ ứng viên để chọn ra những hồ sơ tốt nhất. Cũng có đại học sử dụng tiêu chí tuyển sinh “first come first served” (ưu tiên xét hồ sơ theo thứ tự thời gian).

Thông thường, đơn xin nhập học của bạn sẽ được xem xét trong vòng 7 tuần kể từ ngày nộp đơn. Để tăng cơ hội đậu vào một khóa học, bạn nên ghi danh từ 8 - 12 tháng trước khi khóa học bắt đầu. Nếu được chọn, bạn sẽ nhận được thư mời nhập học chính thức từ trường đại học trong vòng 1 hoặc 2 tháng sau khi hết hạn ghi danh. 

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bạn cần gửi hồ sơ đến trường học và chờ đợi giấy mời nhập học. Giấy mời nhập học sẽ bao gồm tên trường, số tiền học phí bạn phải trả năm đầu, ngày bắt đầu và kết thúc dự kiến,...

Một khi đã nhận được thư chấp thuận hay thư mời nhập học (Offer letter hay Admission letter), bạn sẽ có một khoảng thời gian để quyết định có nhập học tại trường hay không. Thời hạn trả lời thường được ghi rõ trong thư. Nếu đồng ý, bạn sẽ gửi thư phản hồi, chờ xác nhận chính thức của trường và lên kế hoạch cho bước cuối cùng đó là xin visa du học Canada.

Sau khi được nhận vào một chương trình học, bạn còn phải trải qua bước xin cuối cùng trong toàn bộ chặng đường nộp hồ sơ du học Canada  là xin visa du học cho sinh viên (study permit) ngay sau khi có thư mời nhập học, cụ thể là đối với các khóa học kéo dài hơn 6 tháng.

Hiện nay đối với loại visa du học, chính phủ Canada đang áp dụng chương trình visa SDS, du học sinh chỉ cần đạt điểm tổng IELTS Academic 6.0 để apply chương trình này. Visa du học diện SDS mới được áp dụng tại Việt Nam, cùng với một số quốc gia như Trung Quốc, Ấn Độ, Philippine..... khi đến du học tại Canada. Đây cũng là 1 loại visa không cần chứng minh tài chính giúp hỗ trợ cho những du học sinh có điều kiện tài chính khó khăn học các bậc học Cao đẳng, Đại học và sau Đại học.

Nếu bạn có dự định du học sớm thì sẽ cần phải làm visa thông thường và chứng minh tài chính đầy đủ. 

Để thành công xin visa du học tại Canada, bạn cần đáp ứng những điều chí sau:

• Đã được tiêm phòng đầy đủ. AstraZeneca/COVISHIELD, Bharat Biotech Covaxin, v.v. là một số loại vắc-xin được chấp nhận
• Trường bạn sắp theo học là một Designated Learning Institution (DLI)
• Chứng minh tài chính có đủ tiền để chi trả: học phí, chi phí sinh hoạt, đi lại cho bản thân. Làm visa du học Canada theo diện CES, SDS vốn không cần làm giấy tờ chứng minh tài chính như diện thông thường. Tuy nhiên, bạn vẫn cần phải chuẩn bị Chứng chỉ Đầu tư Đảm bảo (GIC) của các ngân hàng cho du học sinh Canada trị giá $10,000 CAD và đóng học phí toàn bộ 1 năm học đầu tiên.
• Lý lịch của bạn trong sạch và không có tiền án tiền sự
• Xuất  trình giấy khám sức khỏe chứng nhận bạn có sức khỏe tốt để theo học tại Canada

Tất cả các tiêu chí trên đều cần được chứng minh bởi giấy tờ/ bằng cấp hợp lệ và còn hiệu lực, được xác nhận bởi cơ quan có thẩm quyền. 

Ngoài ra, bạn cũng cần thanh toán lệ phí xin visa du học Canada đầy đủ. Hai loại phí bạn cần phải nộp để xin visa du học Canada là phí xử lý đơn đăng ký và phí sinh trắc học. Đối với phí xử lý đơn đăng ký cho du học Canada là 150 CAD/người, phí sinh trắc học là 85 CAD/người. Lệ phí này không được hoàn lại dù bạn có xin được visa hay không. Ở lần xin lại bạn vẫn sẽ phải đóng lại số tiền tương đương như vậy. Bên cạnh hai loại phí bắt buộc trên, bạn cần phải tự chi trả các chi phí khác như dịch thuật, công chứng, bảo hiểm chuyến đi,...

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bạn sẽ nộp tại CVAC - trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực Canada của tổng lãnh sự quán tại 2 văn phòng chính ở Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh. Nếu không thể nộp trực tiếp bạn cũng có thể nộp qua đường bưu điện hoặc nộp online. Thời gian xét hồ sơ xin visa du học Canada thường là 11 tuần cho visa thường và 45 ngày cho visa SDS.

Cuối cùng, nếu mọi chuyện thuận lợi thì Eduworld du học Canada xin chúc mừng bạn đã được cấp visa du học Canada. Lúc này chỉ còn khâu lựa chọn nhà cung cấp bảo hiểm sức khoẻ và mua vé máy bay sao cho thuận tiện với thời gian nhập học là đã có thể an tâm lên đường.

Chúc bạn may mắn!

----------------------------------------------------

Dịch vụ từ Viện Giáo dục Eduworld dành cho Du học sinh:

Với các chuyên gia tư vấn chuyên nghiệp được đào tạo bài bản, có nhiều năm kinh nghiệm trong việc tư vấn du học, làm Visa du học và các dịch vụ du học hỗ trợ tối đa cho du học sinh Việt nam tại nước ngoài. Trong đó Eduworld chịu trách nhiệm:

• Hỗ trợ khóa học Tiếng Anh nếu bạn chưa sẵn sàng hay chưa đạt yêu cầu Tiếng Anh đầu vào của trường.

• Dịch vụ đưa đón sân bay

• Bảo hiểm du học: hoàn trả phần tiền còn lại trong trường hợp ngưng sử dụng khi hợp đồng bảo hiểm vẫn còn hạn sử dụng

• Dịch vụ nhà ở: Homestay

• Dịch vụ giám hộ ( đối với du học sinh dưới 18 tuổi)

Đặc biệt, chúng tôi cung cấp 2 dịch vụ riêng biệt về Homestay và người giám hộ. Từ đó, cuộc sống của du học sinh tại nước ngoài được bảo hộ một cách khách quan và an toàn hơn. Chất lượng cuộc sống học tập và sinh hoạt của Du học sinh là trách nhiệm và mục tiêu mà Eduworld hướng đến. 

Liên hệ Viện Giáo dục Eduworld để được tư vấn chi tiết về các vấn đề liên quan đến du học.

----------------------------------------------------

📌THÔNG TIN LIÊN HỆ: VIỆN GIÁO DỤC EDUWORLD 

🏠 Địa chỉ: 2H Mai Văn Vĩnh, P.Tân Quy, Quận 7. Tp.HCM

🌐 Website: eduworld.edu.vn

☎ Hotline: 0932.887.557

☑️Fanpage: https://www.facebook.com/eduworld.canada/ 

☑️Tiktok: https://www.tiktok.com/@eduworld.edu.vn?lang=en 

☑️Youtube: https://www.youtube.com/@EduWorldTuvanduhoc 

☑️Instagram: https://www.instagram.com/eduworld01688/